O orçamento do serviço de manutenção é muito importante na rotina de trabalho do refrigerista, e também de outros profissionais, pois é um registro prévio do trabalho que será realizado, bem como o consumo de horas (no caso de quem cobra pela mão de obra dessa forma), e os materiais previstos. O registro de todos esses detalhes deixa claro para ambos os lados o que será feito e o que será cobrado, evitando divergências ou sustos no valor final. Mesmo assim, alguns profissionais não costumam fazer o orçamento. Embora, ter esse hábito também auxilie a passar uma imagem profissional ao seu cliente, transmitindo mais segurança.
Confira a seguir algumas dicas essenciais para lhe ajudar a produzir um orçamento de trabalho mais eficiente.
O que avaliar na elaboração do orçamento
– Custo dos materiais: o valor a ser cobrado pelos materiais utilizados no serviço.
– Custo da mão de obra: o valor a ser cobrado pelo seu trabalho.
– Custos de terceiros: o valor a ser pago para terceiros que contribuíram para o trabalho.
– Tempo investido: qual é a duração do trabalho.
– Comparação com a concorrência: o preço está condizente com o mercado?
– Condições de pagamento: como seu cliente poderá pagar pelo serviço (dinheiro, parcelado no cartão em 2 vezes, 2 parcelas em 1 mês…).
Quais dados devem estar no orçamento
Os dados de identificação e contato do cliente, da sua empresa, a validade da proposta e a descrição dos materiais e serviços realizados. Lembre-se de detalhar bem o serviço, para que não hajam dúvidas sobre o que está incluso no orçamento. Isso pode evitar problemas futuros.
Qual a diferença entre orçamento e ordem de serviço?
O orçamento é o documento que registra quanto será o valor de um serviço a ser realizado.
A ordem de serviço surge após a aprovação do orçamento, para apontar as etapas a serem executadas.
Importante: sempre numere os orçamentos
Ao numerar e acompanhar as emissões, você conseguirá ver com clareza a diferença entre a quantidade de orçamentos x serviços realizados.
Modelo de orçamento disponível para download
Existem muitos modelos na internet, mas para lhe ajudar nessa procura, elaboramos um documento editável, disponível no formato Word para download. Clique aqui para acessar.
Outro documento igualmente importante na rotina do refrigerista é relatório técnico, emitido por exigência da vigilância sanitária, para estabelecimentos que utilizam aparelhos refrigeradores (como supermercados, hospitais e indústrias), para comprovar que eles estão funcionando devidamente, e com a limpeza correta. Para saber mais sobre o assunto e acessar um modelo de relatório técnico para este laudo, clique aqui.
