[rel txt=”Essa matéria possui conteúdo relacionado.”][gravata]Entenda como a gestão financeira do seu negócio poderá impactar nos investimentos a curto e longo prazo.[/gravata] Refrigeristas autônomos ou que possuem empresas próprias, podem ser grandes empreendedores no seu negócio. Nesse contexto, para que entendam como está a saúde da empresa, é ideal que implementem o fluxo de caixa. O que é o Fluxo de Caixa? Se você precisasse comprar um novo equipamento para o seu negócio, ou ainda, contratar um novo funcionário, saberia dizer se a sua empresa tem dinheiro disponível para esse investimento? Para auxiliar os empresários a responder essas e outras perguntas, existe o fluxo de caixa, uma ferramenta de gestão importante e que pode ser simples de ser executada. O fluxo de caixa auxilia na gestão financeira, relacionando todas as entradas de caixa e as saídas financeiras da empresa e projeta ainda os gastos para períodos futuros. Dessa maneira, o empreendedor poderá saber como será o saldo do caixa durante o período projetado. Benefícios de ter um Fluxo de Caixa para o seu negócio O principal objetivo é organizar os gastos da empresa, dando segurança para tomar decisões de compras e investimentos. Descubra os benefícios que o Fluxo de Caixa trará para o seu negócio:
- Oferece ao dono do negócio segurança e velocidade para a tomada de decisão: Com todas as informações sobre o caixa (entradas, saídas e previsões financeiras), o dono do negócio sente mais segurança para tomar decisões de compra e venda. Com um saldo positivo e boas previsões financeiras, esse pode ser, por exemplo, um momento interessante para contratar um novo colaborador e expandir o atendimento. Já com saldo negativo e uma baixa previsão de vendas, o empreendedor pode optar por criar promoções estratégicas.
- Evita compras e investimentos que impactam negativamente na saúde da empresa;
- Evita compras e investimentos que impactam negativamente na saúde da empresa: O fluxo de caixa permite conhecer a saúde financeira da empresa, como contas a receber, contas a pagar, valor disponível. Dessa maneira, investimentos que vão gerar impactos financeiros negativos podem ser evitados. Investir em um estoque que pode ficar meses parado? Se o saldo é negativo, essa com certeza não é uma boa decisão. Melhor investir em produtos que terão mais giro e movimentarão os negócios;
- O fluxo de caixa aumenta a qualidade da gestão financeira da empresa e diminui a retirada de recursos do Capital de Giro. Capital de giro são os recursos (valor no caixa, estoque, valores a receber) que sustentam as operações do dia a dia e permitem que o seu negócio tenha giro;
- Auxilia no planejamento estratégico de diversas áreas (financeira, comercial, recursos humanos);
- Permite que a empresa aumente ou diminua crédito do cliente de maneira equilibrada: Se o negócio, por exemplo, está com muitas dívidas, este não um bom momento para vender produtos com longos prazos de pagamento. Talvez, seja mais interessante dar um desconto, vender a vista e ter dinheiro no caixa para garantir a quitação das dívidas. Se a saúde da empresa vai muito bem, essa é uma oportunidade de aumentar o crédito do cliente. Afinal, nesse momento é mais interessante receber mais em longo prazo, do que menos em curto prazo.
Como implementar o Fluxo de Caixa? O empreendedor pode optar em criar o seu próprio fluxo de caixa, em uma planilha do Excel por exemplo, ou a partir de um sistema de gestão. Criar o seu próprio fluxo de caixa exigirá mais esforços. Para que seja eficaz, primeiro será preciso fazer um levantamento de todas as despesas e receitas (atuais e futuras). É ideal que esse fluxo seja projetado para no mínimo três meses e que seja atualizado periodicamente. Mas fique atento: ao apontar as receitas previstas, seja racional e evite o otimismo. Lembre-se sempre que alguns clientes podem atrasar o pagamento ou, até mesmo, cancelar o serviço. É importante que o seu negócio esteja preparado para esses possíveis desfalques. Já os sistemas de gestão financeiros e Fluxo de Caixa são menos complexos e facilitam o dia a dia. Os sistemas online são menos custosos e permitem que você tenha acesso aos dados da sua empresa, de onde estiver, através de aplicativos para celular e tablets. Exemplo de sistema online para Fluxo de Caixa é o Software Conta Azul (clique aqui e saiba mais sobre os sistemas online ajudam na administração dos negócios). Para aplicá-lo, independente do modelo escolhido, é importante que o empreendedor tenha consciência e organização financeira. Uma conta a pagar que não seja lançada, ou uma receita projetada incorretamente, poderá comprometer a visão financeira projetada no futuro. Isso quer dizer que a má execução dos lançamentos de caixa poderá pegar o empreendedor despreparado financeiramente. Importância dos relatórios do fluxo de caixa Com a emissão dos relatórios do fluxo de caixa (que podem ser feitos diariamente, semanalmente e mensalmente) é possível ter uma visão geral de como está o seu negócio. Com segurança, podem ser apontados os investimentos a serem feitos, como contratação de novo funcionário ou compra de produtos para estoque, e quando poderão ser feitos. Além disso, fica mais claro o nível de prioridade de aumento dos lucros, podendo fazer uma promoção de produtos ou descontos para alavancar recursos, por exemplo. Sem essa análise do Fluxo de caixa, o empreendedor pode ter a ilusão de que está lucrando muito, quando na verdade está tendo prejuízos ou algo está indo muito mal. Por essas e outras vantagens que o fluxo de caixa é um medidor da saúde financeira das empresas. Sem ele, é praticamente impossível tomar decisões seguras na velocidade que o mercado exige.
